erp离职怎么交接(财务负责人交接注意事项?)

发布日期:2023-03-02 23:57:58   浏览量 :84
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erp离职怎么交接(财务负责人交接注意事项?)

一、财务负责人交接注意事项?
一、交接内容

1、印章类

财务专用章,用章记录

2、票据类

未使用的空白票据(银行汇票,支票、收款收据、结算凭证等);

已使用过的存根、票据领购发放登记簿;

3、发票类

发票领用簿,未使用的普通发票、增值税专用发票(联次齐全、编号连续);

已收到尚未入账的发票;

4、资料类

银行相关:银行登记证、银行印鉴卡、u盾、外汇登记证、借款合同等;

税务相关:税务登记证、报税卡、报税盘、开票机、ukey等;

资产盘点表:现金、票据、固定资产、存货等资产盘点表;

5、报表报告类

外部:审计报告、税务申报表、各项报表电子档、各类合同等;

内部:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等;

6、电子作业类

外部:各类网上业务及app软件涉及的账号密码;

内部:财务软件、erp或其他内部管理系统的账号密码;

7、会计档案及其他

会计账簿、凭证及其他财务资料。

二、交接程序

1、交接前的准备工作

移交人逐项整理应移交的资料;

已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕;

核实所有内外往来资产账目,并尽可能处理结清;

对未了事项写出书面材料;

2、移交点收

清点各项实物资产,与盘点表核对;

对照财务账面及移交清册清点各项财务档案、印章、票据及其他物品,如有短缺,必须查清楚原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责;

交接电子类数据,需要在实际操作状态下进行核实并交接,接收人应及时更改相关账号密码。

3、专人负责监交

一般财务人员办理交接手续,由财务主管监交;

财务主管办理交接手续,由财务总监监交;

财务总监办理交接手续,由单位负责人监交。

4、交接单签字盖章

交接完毕后,交接双方和监交人应在交接清单上签名、盖章;

交接清单上应注明:单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等;

交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。

二、货物入库流程与退货流程的区别?
1、到货入库

货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

2、退货入库

退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;

新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
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