具体步骤如下:1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。2.用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。4.根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3 d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。5.应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。二、会计记账表格填写？
记账凭证汇总表的填写方法： 1、将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目，填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。 2、根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，将其汇总金额填在相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。 3、对于科目汇总表中“库存现金”、“银行贷款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以根据库存现金日记账和银行贷款日记账的收入合计和支出合计填列。 4、最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡
