3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。二、如何礼貌回复导师邮件？
这个回复很官方的，我考研的时候也发过类似的邮件，你可以这么回：XXX老师：感谢您的回复，我正全力准备考研冲刺，还望在以后的学习生涯中得到您的指点。此致敬礼！XXX（你的名字）日期然后就不用再刻意联系了，因为如果是名师的话，考研期间会收到很多类似的邮件，等考研结果出来，比较理想的话，再通过其他方式加强联系就可以了。
