计算机会计核算系统中的数据备份，通常是指将存贮在计算机硬盘上的数据复制到软盘上，在计算机以外的地方另行保管，当硬盘上的数据发生故障时，能及时地从软盘上恢复正确的数据。数据备份的另一个作用是查询输出以往年份的账。AB备份法是计算机会计核算系统常用的方法。基本原理是：每年度准备若干张已格式化的软盘分为两组，每组软盘张数视业务量的多少而定；如果A组先用作备份，那么B组可用作下一次的备份，再下一次又使用A组软盘；两次备份的时间间隔根据具体情况制定。当硬盘数据发生故障时，可使用A组软盘恢复到最新状态，假如A组软盘也发生数据丢失或损坏，还可以用B组软盘恢复到最近的状态，以确保会计档案的安全完整。AB备份法可以有效地提高系统会计数据的安全系数。至此，一个备份周期中的所有数据及公式文件完成备份。 （2）数据恢复。 数据恢复是指将备份到软盘上的数据恢复到计算机硬盘上，它与数据备份是一个相反的过程。在下列情况下应使用数据恢复功能进行数据恢复： ①当硬盘数据被破坏时； ②当需要查询以往年份的历史数据，而这些数据已从硬盘清除； ③当需要从一台计算机转移到另一台计算机运行会计软件时，可在新的计算机上先安装会计软件，再将原会计数据恢复到新计算机的硬盘上。 （3）数据恢复时应注意的事项。 ①由于恢复数据是覆盖性的，不正确的恢复可能破坏硬盘中的最新数据，因此在做数据恢复时，应先将硬盘数据备份； ②进行恢复操作时，用户应指明恢复何年何月的数据。当开始恢复数据时，系统首先识别软盘上标识的备份日期是否与用户选择的日期相同，如果不相同将提醒用户换盘。由于数据恢复工作比较重要，容易错把硬盘上的最新数据变成软盘上的旧数据，因此应指定少数人进行此项操作； ③不要在恢复过程中关机、关电源或重新启动机器； ④不要在恢复过程中打开驱动器开关或抽出软盘，除非系统提示换盘。二、用友财务软件的备份如何恢复？
你没有备份，那你的数据库和软件安装目录在哪里，如果在C盘，神也救不了你了，如果在其他盘，可以还原的，你重做系统，重装软件后，建立和以前一摸一样的账套，建好后，把用友软件你以前安装目录下的admin下的（zt XXX里的200X里的两个文件拷出来）放到你刚建立相应的账套里，记得是删除新建的再把原来的放进去，不要覆盖，做这些的售后暂停数据库运行，祝你好运这是其中一种方法，叫物理文件还原，还可以从数据库还原，前提是数据库没有坏，软件坏了，具体操作练习客服
