
1 一是销售循环流程。包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等等多个环节。环节太多,也时候也不好操作。笔者建议是抓住关键环节的关键点。如销售接单时,接单与审核需要不同的人员来完成,已保障交易的安全性。2 二是相关计划的操作流程。如对于接单生产型生产企业来说,需要根据销售订单来生成采购计划与生产计划。在体检时,就需要考虑后续的操作跟这个计划的符合程度。一般来说,如果计划于实际符合,需要先更改计划,而不能够直接在后续的单据中进行更改。如销售订单有变化,就需要先更改销售订单,然后再根据更改后的销售订单来调整销售计划与生产计划。这是前后一致的流程。3 三是采购循环流程。在这个流程中,主要是采购单流程与采购收获流程。对于采购单来说,企业是否允许无单采购?即对于生产材料来说,一般都要求有原始的单据,如物料需求部门的请购单。系统稽核人员可以在杭州ERP系统中导出没有原始单据的采购订单,然后进行追踪分析。4 四是付款流程。付款在企业中往往是一项比较关键的业务。对于ERP系统来说,主要就是核对相关单据的内容。如对于供应商付款来说,需要考虑的是采购订单、供应商发票、入库单等单据是否齐备,金额是否有问题。同时还需要关注,有没有重复付款的单据等等。分析这些单据,可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准,有没有偷工减料,甚至舞弊的事件发生。5 五是需要注意一些特殊的流程。某些企业可能有一些比较特殊的作业,如预收款业务或者预付款业务。这些业务往往具有比较特殊的流程。如对于预收款业务来说,需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。显然这些都是比较关键的点,而且往往是企业管理层比较重视的内容。如果有这些特殊业务的话,那么就需要额外关注这些流程。二、新手如何尽快掌握ERP系统?
其实ERP系统没有那麼难,如果你想全面掌握ERP系统,首先,必需要了解ERP系统中需要的流程,从接单到排产,到原物料采购,进料检验,物料入库,及生产领料,生产,到半成品或成品缴库,出库,售出等作业流程,其间还有个别环节的异常处理流程。上面这些是讲的生产方面的,还有其它的也需要了解,如果你只是一部分的使用用户,只需了解相关的流程即可。ERP系统说白了就是掌握好流程就能掌握他的本质。