使用财务软件的好处 1、能够使帐证更加规范、美观; 2、能够更加及时的为领导提供相应的财务数据; 3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动; 4、能够更快的给各级部门上报财务报表; 5、能够更方便的更改帐证的错误; 6、能够更直接的了解企业整体的财务状况; 7、能够有效避免数据重复入账; 8、能够真正的财务业务一体化; 9、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析; 10、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源; 11、灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争; 12、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式; 13、支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。(一) 轻松转帐、结帐、即时编制资产负债表、损益表、现金流量表 (二)实现帐帐、帐证、科目、不同期间的随意联查 (三)即时汇总企业经营状况,收入、成本、费用可以一目了然 (四)随时、快速、准确生成内部管理分析报表,瞬间完成部门、业务员业绩考核 与手工帐有多大的区别: 软件将上述问题全部集中管理。如图:二、什么是财务业务一体化,有什么好处?
财务业务一体化的基本思想是:在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一基本思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将财务数据、业务数据和管理信息集中于一个数据体系。当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具输出数据信息。财务业务一体化的实施难度及其要求财务软件有助于建立业务、财务一体化框架,但是对于整个公司管理运营上,却没有真正实现业务、财务一体化,发挥其监督,控制的作用。业务部门看财务:财务部门流程太多、审批太慢,不适应业务;什么都要管、制度程序繁杂;说话还各种财务专业术语难以理解,等等。财务部门看业务:业务部门不按规章制度办事;客户资信记录不好,销售却要求开绿灯,等等。在公司沟通会议上,财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。所以,为了符合企业战略发展,一方面,让业务人员了解财务的思维和工作流程,听懂基本的财务语言,在追求业绩的同时更多关注公司的深层次利益。另一方面,让财务亦需了解业务,提供高价值的会计服务。企业管理推进财务业务融合的实施过程中,对财务工作者的参与、支持有了另一个高度的要求,包括以下4个方面:1.固有观念转变一直以来,很多企业抱怨财务地位不高,创造价值低,财务工作者应该做什么,不是教科书定的,不是财务部门自己拍脑袋想出来的,而是要看企业的具体战略需求,发展方向及管理目标等而定。所以财务工作者应该打开思路,转变固有的观念,不能再止步于传统的职能和配制,而是要根据企业的需求,结合自身财务专业技术帮助企业实现价值最大化。2.人才培养培养兼备财务专业知识和业务能力的,熟悉经济法规,理解业务内容的全面性人才是提高财务管理水平的难点。培养“财务中的业务,业务中的财务”,对这个群体的职责定位、职业规划也有着十分重要的作用,更重要的是,有利于企业稳定和其价值的创造。3.融入业务财务融入业务,也不是说财务和业务“打成一片”就是最好,因为财务还有一定监管职能在其中。财务需要做的是充分利用资源,宣导财务理念,提升业务人员风险防范意识、利润管理意识,让他们理解财务工作的意义,从而配合财务管理工作。财务还应该通过自身的努力,让业务看到财务对于业务活动的实际帮助,用经营结果的提升,让业务直观展示财务管理价值,从而实现财务与业务相融的企业管理良性循环。