邮件合并打开word文档，在邮件选项卡中，在开始邮件合并组中在“选择收件人按钮”中选择“使用现有列表” 选着需要的excel文档，并选择有数据的表。 在word文档中，选着“插入合并域”选着合适的选项。 选择好插入的域 如果我们需要在性别后面添加称呼的话可以在规则里面根据IF语句来添加。 单击确定，效果如下： 选择预览结果,查看是否正确。 最后点击“完成并合并”，选着需要的功能。 二、什么是“郵件合并”？郵件合并的過程可分為哪幾步？
在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变3、批量打印请柬：同上24、批量打印工资条：从电子表格调用数据5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
