用友erp系统怎么过账(什么是过账和结账(简单点)?)

发布日期:2022-12-07 07:57:04   浏览量 :313
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用友erp系统怎么过账(什么是过账和结账(简单点)?)

一、什么是过账和结账(简单点)?
过账后,如果发现错误或发现还有凭证未录入,则需进行反过账,财务软件都有此功能,点击反过账功能,软件会自动返回到过帐前状态。同理,反结账也是这个意思,即结账后,又发现了错误,可以对错误过行修改。但千万注意,如果凭证等账务处理尚未完全完成,不要轻易就过账和结账,反过账和反结账功能用多了,会容易出错,尤其是反结账功能,更容易出错。我用过金蝶财务软件和用友财务软件,都吃过这种亏。

二、凭证的审核与过账可不可以是同一个人,理论上和实际上的区别?
  可以是同一人。   凭证的录入、审核、过账、结账一般是指使用财务软件时的各项操作。   以用友T3为例,按以下步骤设置就可全程一个人操作财务软件的录入到结账功能:   1、点击总账-设置-选项   2、在弹出的对话框中,勾选未审核的凭证允许记账。   从职务不相容原则看,《会计基础工作规范》第十二条规定 : 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。   也就是说,最低基础是一个会计一个出纳,所以会计总账处理由会计一人操作是合法的。   所以,从操作层面和法规层面,凭证的录入、审核、过账、结账操作都可以是同一人
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