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1、打开Outlook2007,点击左侧导航窗格中的“日历”选项,即可进入Outlook2007的日历界面。\n2、在右侧的主界面中,根据自己的需要,点击相应的标签,即可选择将日期按照天、周或月来显示,以便于轻松添加任务。\n3、首先,将日历项转换的“天”视图。假设在2010年11月7日下午的15点15分,将召开本部门的周工作会议,那么,只需要将时间轴拖动到15点的位置。此时仔细观察会发现,每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分,上面的部分表示前半个小时,后面的部分表示后半个小时。会议定在15点15分,那就选中上半部分,然后右击鼠标,选择“新会议要求”。\n4、在弹出的窗口中,便可以进行会议的各种属性的编辑了。\n5、接下来我们进行各种设置: 在“主题”一栏,输入本次会议的主题,如:Weekly Meeting; 在“地点”一栏,输入召开会议的地点,如:Shanyuanjie;\n如果只是针对公司内部,可以简单的填写会议室的名称,而如果不只是在公司内部范围内举行,则建议填写详细的地址;\n在“开始时间”一栏,填写会议开始的时间,如:2010年11月7日(星期日),15:15。点击右边的箭头,可以在下拉列表中选择相应的时间,但下拉列表仅提供整点和半点的时刻,如果是其他时刻,可以手动进行输入;\n在“结束时间”一栏,填写本次会议预期的结束时间,如:2010年11月7日(星期日)15:30。当然会议有时候可能会被延长,或者提前结束,这里只是填写一个预期结果,以便于我们安排会议之后的事情。\n 而如果本次会议室全天都要进行,则直接选中“全天时间”前的复选框,此时只能进行日期的设置,则不再进行具体时刻的设置; \n接下来,只需要输入会议的大致内容,一个新的会议提醒便建好了。二、如何查看过去的outlook的会议通知?
1、首先打开outlook邮箱,进入到邮箱首页中。2、然后在邮箱首页中点击打开页面左下角中的“日历”选项。3、然后在弹出来的窗口中点击选择排列中想要排列的格式,比如选择“月”,点击它。4、然后在弹出来的窗口中就可以看到这个月中的所有会议通知了。