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建账 (一)建账应按照会计制度规定,根据企业具体行业要求,确定帐簿种类、格式、内容及登记方法。按照规定需要设置的会计帐簿有:总帐、明细帐、日记帐等。 (二)总帐一般采用“订本式帐簿”。 1、总帐格式主要:三栏式。 2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。 (三)明细帐一般采用“活页式”帐页。 1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。 2、明细帐格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。 3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根据“计帐凭证”登记明细分类帐。4、明细帐使用的格式:(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。(四)日记帐又称“序时帐”,主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。 2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。二、关于新建账套的问题?
目前的情况是2014年的帐已经乱了,丢掉当然是不合理的,但是不丢掉又有多少数据可以对2015年有帮助呢?商贸企业的会计科目很少,还是按老板的意思自己建一套新帐,你应该知道的数据大体有存货、现金、银行存款、往来、固定资产、实收资本、未分配利润(差额计算在亏损内),先自己做一下试算一下是否平衡,如果是平衡的,新帐就可以按此记录新的业务了。如果测算不平衡,再找一下老板了解一些详细情况,对期初数据在进行调整直至平衡,记住,先确定资产(存货、现金、银行存款、应收账款、预付账款、固定资产等等)再确定负债,最后资产与负债的差额计入到利润分配-未分配利润中(因无法考证),到此新帐就建好了。