说实话,我也不知道你已经进入哪一步了,我就当,你U盘里的是一个公司的完整帐套吧.第一,把财务软件打开,第二,用系统管理员的身份载入U盘的备份账套,第三,你就可以开始做账了.第四,做好后输出备份即可.\n另:其实电算化挺简单,虽然说不同的财务软件有不同的方法,但是总的来说,都是只要以上四步即可.二、智能财务的优缺点？
、优点:1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表，并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表；2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订；3.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；4.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 缺点：1.需要准备会计软件的硬件和软件环境；2.对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升；3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍；4.数据的保存，备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。
