第一步：先由发件方将机要信件送至当地机要通信部门，办理交寄手续；第二步：机要通信部门将机要邮件通过特殊渠道发送到省、市、县三级机要通信部门，由省、市、县三级机要通信部门登记接收；第三步：省、市、县三级机要通信部门将机要邮件转到目的地省、市、县三级机要通信部门，由机要通信部门登记接收。就拿我们个人的档案来说，自己是不能进行档案的邮寄的，因为个人档案本身就属于机要文件，只能通过单位档案管理员通过机要系统邮寄给档案接收单位。之所以这样说，还是和我们个人档案内容的特殊性有所关系二、档案邮寄地址怎么写？
档案邮寄地址一定要慎重填写，因为填写错误如果档案投递失败容易丢失后果很严重，档案邮寄地址是具有接收档案保管权利的单位，接收档案的邮寄地址，一般是当地人才市场或具有保管权限的单位，他们都会对外公司档案文件机要邮寄地址，按那个地址填写，如果无法确定的，先问清楚地址，确定无误后填写。
