在财务软件中如何录分录(会计分录表格制作方法?)

发布日期:2023-01-04 07:28:57   浏览量 :639
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在财务软件中如何录分录(会计分录表格制作方法?)

一、会计分录表格制作方法?
用excel表格制作会计分录凭证步骤如下:

1、下载excel财务系统,打开下载文件夹中excel文件。

2、打开excel文件后按提示启用宏,在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

3、打开财务系统软件界面后的效果。

4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置。

5、 录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选,使用起来太方便。

6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。

7、选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。

二、金蝶会计分录的做法?
凭证审核

1.凭证录入

点击主窗口中的【凭证】,单击【凭证】录入:

在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)→【会计科目】,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入)→借方金额输入数→下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)→会计科目获取科目→贷方输入金额,(也可以按CTRL F7让借贷方自动配平)→【保存】。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。

在输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】。删除这张凭证。

在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。

在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。

想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,

想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。

2.凭证审核

在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。

点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核。此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。

3.凭证反审核

在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。

4.凭证过账

在凭证处理窗口中单击【凭证过账】按钮,按提示步骤过账。

5.凭证查询

在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,系统进入【会计分录序时簿】窗口。

6.修改已过账凭证

A.红字冲销或补充登记

B.反过账(CTRL F11)再修改凭证

冲销:在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。

7.凭证汇总

在凭证处理窗口中单击【凭证汇总】按钮,自动汇总。

总账查询:

在账簿窗口中单击【总分类账】按钮,按条件查询

明细账查询:

在账簿窗口中单击【明细分类账】按钮,按条件查询

多栏账查询:

在账簿窗口中单击【多栏账】按钮,增加多栏账科目,在【多栏账】窗口点击【新增】按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏账格式。

数量金额账:

在账簿窗口中单击【数量金额账】按钮,按条件查询

报表

1.日报表

在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【日报表】按钮

2.试算平衡表

在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【试算平衡表】按钮

3.科目余额表

在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【科目余额表】按钮

4.自定义报表

损益表,在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【自定义报表】按钮,再单击【损益表】按钮,资产负债表。

在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【自定义报表】按钮,再单击“资产负债表】按钮

报表属性:在工具栏的【新增】按钮→单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期等。
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