财务软件使用费如何做账(购买的财务软件应该记入什么科目?)

发布日期:2023-01-08 03:12:36   浏览量 :260
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财务软件使用费如何做账(购买的财务软件应该记入什么科目?)

一、购买的财务软件应该记入什么科目?
1、财务软件购买金额超过2000元人民币,即可计入“固定资产”科目;2、财务软件购买金额没有超过2000元人民币,即可计入“费用”科目。注:国家财务制度规定2000元人民币的购买软件费用为中界线。购买的财务软件记入“无形资产”科目

1、购买时:借:无形资产——20000;贷:银行存款(或现金)——20000;2、摊销时(每月摊销:20000/10年/12个月):①、原会计制度摊销分录:借:管理费用--无形资产摊销166.67;贷:无形资产166.67;②、新会计准则摊销分录:借:管理费用--无形资产摊销166.67;贷:累计摊销166.67。注:根据《企业所得税暂行条例实施细则》规定,“法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的,或者自行开发的无形资产,摊销年限不得少于十年”,故此软件按不低于10年摊销。

二、企业购入的财务软件如何入账?
单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
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