1、一般来说开头都是公司的缩写或者英文名称，然后后面是部门的缩写。2、邮箱一般的属于公司公用的，绑定的信息和手机号都应该掌握在公司手里。就算是老员工走了也可以让新员工继续用这个邮箱就可以，只需要改改密码就行。3、短比长好，短小精湛的企业邮箱名（甚至是全称）总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写，但最好能达意。企业邮箱用户名、成员（子账号/用户名）名称，可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成；邮箱前缀不分大小写，即大小一样功能和效果。（域名也不分大小写）。二、个人给部门发邮件怎么称呼？
可以称呼对方为尊敬的领导。一般来说，个人给部门发邮件往往反映的是个人的一些问题反映的个人对部门的一些观点和看法，以及对自己工作环境和工作能力的一些认识，主要是希望部门能够帮个人解决一些实实在在存在的问题，所以应该对对方有一定的尊敬的称呼。
