1，依次点击“总账”-“期末”-“转账定义”-“自定义转账”，弹出“自动转账设置”对话框，点击“增加”按钮，录入转账序号和转账说明； 2，点击“增行”按钮，弹出定义转账凭证样式窗口，按照填制凭证的习惯，先录入借方分录，科目：例如“41010104生产成本-制造费用”，方向“借”（这里的“方向”指的是在新的凭证中的方向）；点击金额公式一栏右侧的放大镜，选择函数； 3，点击“增行”按钮，继续输入分录，输入相关科目编码、方向、取数公式； 4，由于410501、410502和410503科目发生时一般放在借方核算，所以转出的时候要从借方转出，且取数公式为科目的借方发生数； 5，依次点击“总账”-“期末”-“转账生成”，选择“自定义转账”,选择需要结转的项目； 6，点击“确定”生成转账凭证，保存即可。二、erp单据根据什么自动生成凭证？
1.应收系统：根据收款单、预收单等来生成凭证；2.应付系统：根据付款单、预付单等来生成凭证；3.供应链系统：根据采购入库单、销售出库单、产成品入库单、领料单、其他出、入库单、采购、销售发票、成本调整单等来生成凭证。
