1、充足的数据准备实施erp所需的数据可分为静态数据和动态数据，物料信息、客户信息等为静态数据，未结订单、库存期初量等是动态数据。静态数据的准备相对简单，比较低的需求就是保证静态数据的完整和准确。如果企业在实施erp系统时，对原有的物料编码进行改进或重编，就必须要保证，新的编码在erp上线前已经被各业务部门所熟悉，并且已经在本企业或集团内部进行了相应的培训和推广工作。若新编码资料未被熟悉erp系统就上线，很容易引起基层员工的抱怨，从而成为erp上线的阻力。提到动态数据，较为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单。要想准备好这部分数据，企业需要先确定未来的erp系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后，下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。这里需要提醒的是，并不是时间跨度越大越好，例如，erp上线时间确定为6月30日，但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入系统，而是需要对这个六个月的订单数据进行分析，将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据x2、准确的业务流程分析企业的业务流程是持续不断改进的，也就是说在erp上线时企业的业务流程并不一定是特优的。业务流程分析是erp实施的一个重要阶段，只有当业务流程确认及erp系统按照此业务流程完成了配置之后才能够具备上线的条件。那么企业在制定上线策略时，除了准备和确认正常的系统业务流程之外，还必须要准备大量的系统外流程的处理办法，不然会导致一些工作无法衔接，企业运行不畅。此外，意外流程的处理也需要充分考虑。例如，逆向流程，补救流程等。由于erp系统在上线之初，通常会面临业务人员操作不够熟练，工作习惯不能马上改变等情况，就必须要有保证在系统录入出错误或出现误操作时，能够快速的纠正系统数据的流程。并且要将这些流程处理办法形成纸介质文档，下发至各业务部门。需要特别注意的是，并不仅仅是erp上线所涉及的部门而是全部集团内部，并对这些流程进行充分的培训，以保证各业务部门能够熟练掌握。业务流程所涉及的另一个内容是管理规章制度，这些也必须在上线前制定完毕，并保证已经能够全部或部分在企业中实行。3、员工培训很重要通常企业在erp实施过程中都会安排大量的员工培训，特别是在上线前，企业员工更是需要反复地对系统操作进行强化，甚至有的企业还祭出了“考核上岗”的法宝。不能不说企业这种做法对erp的上线及未来的运行有着很大的好处，但是企业也往往忽略了对员工进行流程培训。而实际上，员工往往由于不清楚流程，发生操作错误或是不知道该怎么做的情况，因此，一定不能忽视对流程的培训。此外，对于员工的心理关怀也不能少。在erp上线初期，一般都会新旧系统并轨运行，这段时间内企业职工的工作量大增，同时未完善的erp系统容易出现小问题，这些都会让企业职工怨声载道，从而造成人才的流失，更甚者导致erp项目失败。因此在erp整个流程中，出来要培训员工的熟练度之外，还得适当激励员工，让他们保持良好的心态工作。综上所述，就是erp系统上线前的准备工作。在上线的过程中，我们可以根据erp项目实施进度，确定上线时间，控制项目。在上线前一周内全面盘点，财务处理库存余缺。计数时使用新的编码规则。并要求各业务部门在上线前尽可能多的处理未结订单和应收应付单，减少人工和系统切换的难度，减少以后对账的工作量。二、典型的erp实施进程是划分阶段的？
一个典型的ERP实施进程主要包括以下几个阶段。 (1)、项目的前期准备工作 在前期的准备工作中，培训教育要注意不能仅限于ERP原理和信息技术方面，而应把相关科学技术都包括进来。为了成功地应用ERP，我们必须在ERP应用过程中建立ERP项目管理体系和运行机制，具体来说要做好以下几个方面的工作。 ①ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员，使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。只有他们理解ERP，才能判断企业需要什么样的ERP软件，才能更有效率地运用ERP。 ②企业诊断。由企业的高层领导和今后各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评价和诊断，找出问题，寻求解决方案，用书面形式明确预期目标，并制定评价目标实现的标准。 ③需求分析。确定目标企业在准备应用ERP系统之前，还需要理智地进行理想分析。 ④软件选型。软件是系统配置的关键。在软件的选型中，可根据企业运营的动作流程和功能，从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP选型。 (2)、实施准备阶段 在这个准备阶段，要做好以下几项工作。 ①项目组织。ERP的实施是一个大型的系统工程，需要组织上的保证，如果项目的组成人选不当、协调配合不好，将会直接影响项目的实施周期和成败。项目组织应该由以下三层小组组成，而每一层的组长都是上层的成员。 ②领导小组。由企业的一把手牵头，并与系统相关的副总一起组成领导小组。 ③项目实施小组。大量主要的ERP项目实施工作的是由他们来完成的，一般由项目经理来组织工作，其他的成员应当由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。 ④业务组。这部分工作的好坏是ERP项目的实施能不能贯彻到基层的关键所在。 A、数据准备。在运行ERP系统之前，要准备和录入一系列基础数据，这些数据在运用系统之前没有或未明确规定，因而需要进行大量的分析和研究。 B、系统安装调试。 C、软件原型测试。 (3)模拟运行及用户化 ①模拟运行及用户化。在基本掌握软件功能的基础上，选择代表产品，将各种必要的数据录入系统，带着企业日常工作中经常遇到的问题，组织项目小组进行实战性模拟，提出解决方案。 ②制定工作准则与工作规程。 ③验收。在完成必要的用户化工作，进入现场运行之前，还要经过企业最高领导的审批和验收通过，以确保ERP的实施质量。 ④切换运行。 ⑤新系统运行。一个新系统被应用到企业后，实施的工作其实并没有完全结束，还应将其转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。这是因为我们有必要对系统实施的结果作一个小结和自我评价，判断是否达到了最初目标，从而在此基础上制定下一步的工作方向。 (4)、ERP项目的监理与评价 实行项目监理是国际上确保工程项目质量和进度的一种通行惯例，广为应用。 随着ERP应用的不断深入，一方面，我们要尽快建立健全的ERP项目评价体系;另一方面，应用ERP的企业也应积极开展项目评价工作，通过定量计算、定性分析和客观公正的评价，从不同角度科学地揭示ERP应用状况，有利于ERP的推广应用和应用水平的提高。
