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说明:ERP系统是一个最基础的数字化(数据化)管理工具,就像不能夸大ERP的作用一样,不能抹杀ERP的基础管理工具的有效作用。其实,ERP作用就像一个人锻炼身体,属于重要但不紧急的事情。ERP从规划、预算、采购、实施、使用、优化和持续改善,是一个长期的过程。没有目的的确定、没有预算的落实和人员的配置,尤其是没有专业人员的支持和操作,ERP这个工具很难被使用好。同时,由于对ERP的工具属性认知不清,让ERP做无限多的事情,期望ERP承担管理改善的动作,其实都是错误的。ERP就是一个信息化工具,甚至都不要说是嵌入什么管理思想的工具。ERP其实就是一个数据平台,是衔接客户订单、供应商采购订单和工厂生产任务之间的一个数据平台,这个平台的交互点,是库存,而衔接关系的数量维度的核心是BOM。02所以,要搞定ERP系统的顺利使用,控制以下环节:1、物料编号要准确,必须实现一物一码。2、BOM要准确,BOM要与实际使用的用料、用量和阶次一致。3、即时库存要准确,必须让工厂的库存实物与ERP账目一致,确保买料、发料的准确。4、单据要准确,ERP的单据必须进行生命周期管理,出库单、入库单等短周期、高频率单据需要及时关闭。销售订单、生产任务单、采购订单和委外订单等单据需要关闭,以确保单据的有效性。PPT为2013年11月份刚刚实施完毕ERP后,对另外一家企业的诊断和改善建议,请大家参考。03本PPT分为五个方面,比较全面展示了ERP优化的步骤:第一,分析已经实现的功能确定目前已经实现的功能,还存在哪些功能未实现。第二,分析现有ERP存在的问题着重在基础数据、流程、操作、人员配置等。第三,改进方案和目标重点确定ERP需要改进的几个功能点,并总体上需要达成什么样的目标。第四,实施计划依据新设计的功能点,确立里程碑和各项任务的日常安排,基本做到大的任务不遗漏,不缺失,有专人负责。第五,资源支持ERP的实施对于工厂是多部门协同的事宜,需要CEO的高度关注。ERP的实施必然会有多重抗拒,需要学习,认识和说服。二、分析我国企业实施ERP系统过程中存在的问题并提出相应的解决措施?
企业实施ERP系统中存在的主要问题及 分析 1缺乏有效的项目组织与管理 ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目,更是 一个管理项目。它需要企业高级管理层给予足够的 重视,亲自决策并指挥和参与实施的全过程。但是 目前许多企业的高层管理人员认为ERP系统的实 施是纯技术问题和技术人员的工作,结果在选择和 实施系统时步入误区。这些企业往往由IT人员负 责领导ERP系统的实施,由于企业的高层决策者和 管理层很少参与,IT人员只能闭门造车,当实施中 遇到问题时也很难与和其平级的其它部门进行协 调,最终给系统的集成带来缺陷或运作不畅。这样 的项目不能促成管理的转变,只能在计算机系统上 模拟实施系统的运行状况,失败率较高。2对企业的需求分析不足 需求分析是一个系统成功与否的关键因素。引进ERP系统时必须对企业进行充分的需求调查找出企业管理中的薄弱环节,明确企业的规模、生产类 型以及对ERP系统的特殊需求,以此作为企业进行 业务流程重组和软件选型的基础工作。ERP系统 的应用对业务流程逻辑性的要求非常严密,企业业 务人员的惯性思维方式以及权力和利益的再分配等 问题,都有可能对系统需求产生影响。但是,业务需 求分析作为项目中至关重要的步骤往往被企业所忽 视。企业经常把如何预估未来业务发展、如何分析 现行业务流程等工作推给ERP厂商。ERP厂商不 可能真正理解每家企业的特定需求,其设计不可能 与现有流程完全匹配。这些企业在系统实施中遇到 的往往不是技术问题,而是在业务流程合理化调整 方面带来的困扰。3系统软件与企业需求不匹配