看使用的什么软件，这里介绍一个常用的Excel电子表格设置方法，WPS的设置基本类似。我们经常使用Excel制作简单的库存表，很多货物都有最低储存数量的，当库存数量低于某个数值时，自动预警：首先，在Excel里把需要设置库存预警的表格数据填写好，每个单元格的样式设置好即可；在表格“提示预警”列中，第一个单元格里输入函数[=IF(库存数单元格<10,”不足”,”充足”)]。（注：公式里的逗号和双引号是在英文状态下输入！）在函数输入完确认无误后回车，选中单元格鼠标移动到右下角，待鼠标出现“ ”时，双击完成数据填充即可；然后，在表格里选中“提示预警”列，在上方菜单栏中点击“条件格式”里的“突出显示单元格规则”—“文本包含”。在文本框中输入“库存不足”点击右下方的“确定”即可；这样当库存数小于10的时候，会提示“库存不足”自动显示为“红色”。二、erp出库单是什么？
出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细
