1、首先，在电脑上打开Outlook软件，点击左侧的“收件箱”，再点击文件夹选项卡。2、在文件夹选项卡的属性功能区中，点击“自动存档设置”按钮。3、弹出“收件箱”属性对话框，在对话框中点击“自动存档”选项卡。4、在自动存档选项卡界面中点击选择“使用默认设置保存此文件夹中的项目”。5、下方的“默认存档设置”按钮由灰色变成可操作状态，对其点击。6、弹出自动存档对话框，勾选“自动存档时间间隔为”，在后面的框中设置自动存档的时间间隔即可。二、OUTLOOK中如何把每一年的邮件存放在一个文件夹？
我们出于邮件整理、备件或多台电脑查看邮件的需要移动邮件，如你的需求。有2种做法，一是使用OUTLOOK邮件存档功能；二是单独创建PST的OUTLOOK数据文件。以OUTLOOK 2010为例说明操作。第一种方法的菜单在：文件/信息/清理工具/存档。操作后可将早于某一日期的邮件归档在一个新的名为“存档”的数据文件。此方法优点是在归档时能复制邮件文件夹第二种方法主要用于指定需要移动存放的邮件。先创建新的PST数据文件，再在其下创建文件夹，然后从源邮件文件夹中选择邮件后移动到新的文件中。创建新PST数据文件的操作见下地址：http://support.microsoft/kb/2266826/zh-cn按日期进行以上操作，文件夹或数据文件的命名以某年邮件，就能实现你的需求。
