一般情况下是在WORD文档里写，也有可能是需要你做成演示文稿的，需要你问清楚一下，比如写什么内容的，写给什么人，对方的要求； 写完后保存，然后登录你自己或者同事同学的电子邮箱（比如网易的163邮箱或者QQ邮箱），点写信，在收件人一栏填写对方的电子邮箱号，在主题一栏随便填写（比如***电子稿），然后点添加附件，找到你保存的电子稿后点打开，自动添加进去了。最后点发送即可。二、如何把文件打包发送给QQ好友？
方法1.打开聊天窗口，点击文件图标。2.点击鼠标左键拖动文件到聊天窗口，然后放开左键，放开之后就已经在发送了。3.在线发送需要对方点击接收，也可以选择离线发送。 4.发送文件夹时，需要将文件夹打包成压缩文件。知识拓展腾讯QQ支持在线聊天、视频聊天以及语音聊天、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、自定义面板、远程控制、QQ邮箱、传送离线文件等多种功能，并可与多种通讯方式相连。此外QQ还具有与手机聊天、视频通话、语音通话、点对点断点续传传输文件、传送离线文件、共享文件、QQ邮箱、网络收藏夹、发送贺卡等，储存文件等功能。QQ不仅仅是简单的即时通信软件，它与全国多家寻呼台、移动通信公司合作，实现传统的无线寻呼网、GSM移动电话的短消息互联，是国内最为流行功能最强的即时通信(IM)软件。腾讯QQ支持在线聊天、即时传送视频、语音和文件等多种多样的功能。同时，QQ还可以与移动通讯终端、IP电话网、无线寻呼等多种通讯方式相连，使QQ不仅仅是单纯意义的网络虚拟呼机，而是一种方便、实用、超高效的即时通信工具。QQ可能是现在在中国被使用次数最多的通讯工具。qq状态分为不在线，离线，忙碌，请勿打扰，离开，隐身，在线，Q我吧。还可以自己编辑qq状态。
