公务滴滴打车报账流程与操作指南 一、报账流程: 1.打印电子发票一式两份(见操作指南);到财务室领取费用报销单,填写好。 2.教师在电子发票正面下方注明“公务打车具体事宜”并签名,写上日期。 3.找主管部门主任签名确认。(一份用于报销,另一份交给主管部门存档,作为专项经费档案资料。比如:属教务处安排公务打车的,交黄莹存档) 4. 把用于报销的电子发票,交校长审批。 5.凭费用报销单及电子发票到财务室即时报销。 二、操作指南: 电子发票打印操作:下载“滴滴出行”APP,注册账号,登陆打开APP软件,选择“我的行程”,右上角选择“开发票”,选择“快车、专车”,先择具体行程,再“下一步”,选择电子发票。抬头类型(选“企业单位”)发票抬头写“广州市花都区华英中英文学校”,税号写:52440114797389665A。电子邮件:QQ邮箱或其他邮箱,用于接收电子发票。(这些信息APP软件会自动保存,下次就不用再重新输入),一般5分钟之内,电子发票会发到指定邮箱。登录邮箱,即可打印出电子发票。 三、注意事项及相关规定: 1.在打车时,请选择“快车或专车”,不能选择顺风车,因为目前顺风车无法提供发票。 2.发票抬头、税号等信息不能错误,错误是无法报销的。(比如学校名称要写全称:广州市花都区华英中英文学校,不能写“华英中英文学校”) 3.报销时效:当月出行,当月报账。逾期未报,责任自负。(请在时限内二、专票在财务系统怎么核验报销?
答:专票在财务系统核验报销,需要商家先在开票软件上开具发票,然后交给财务在公司财务系统上核验报销。