erp单据怎么制作(公司内部单据怎么流转?如采购订单、销售单、入库单、出库单,哪些部门留存什么单据?)

发布日期:2023-03-19 19:42:13   浏览量 :427
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erp单据怎么制作(公司内部单据怎么流转?如采购订单、销售单、入库单、出库单,哪些部门留存什么单据?)

一、公司内部单据怎么流转?如采购订单、销售单、入库单、出库单,哪些部门留存什么单据?
1.销售报价单:初期交流过程中的报价文件,应该保留在销售经理那里;投标或合同签订时的正式报价文件,应保留在销售部门文档管理员那里。

2.销售订单:视同销售合同,保留在合同档案管理员那里。

3.请购单:需求部门和采购部门都要保留。

4.采购订单:视同采购合同,保留在合同档案管理员那里。

5.采购到货单:负责接收货物的部门留存,如采购、需求部门、库管、财务等。

6.采购入库单:负责接收货物入库的部门留存,如采购、需求部门、库管、财务等。

7.销售/采购发票:负责发票报账的部门留存,如采购、销售、库管、财务等。公司内部单据的流转,主要是依据财务制度和内控制度来控制的。现在部门公司使用了ERP等电子商务管理系统,单据的流转更加规范和顺畅。一些单据,作为原始凭证,必须保留原件。

二、供应链票据主要业务流程?
1、网站注册认证。开票人、收票人、承兑人、保证人等需注册供应链平台,并完成身份验证,这个过程通常是全线上。开票人绑定一个有电票功能的银行账户,并通过供应链平台在票交所完成账户登记。

2、开票人登录供应链平台线上开票,并通过上传或ERP对接等方式提供此票据对应的贸易背景资料(有的平台可支持由收票人提供、开票人认可模式)

3、收票人登录供应链平台,签收供票

4、持票人线上办理供票贴现。

5、票据到期后,票交所代理持票人提示付款,票据完成线上清算。
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