步骤：1、直接新增红字退库单，填写供应商、物料及数量信息后签字；财务对红字入库单进行发票结算。优点：操作简便。缺点：系统中无法溯源原订单进行业务的跟踪。2、在采购入库单中基于原订单进行退货，选择退货-采购订单，选择原订单，系统基于原订单生成一张红字入库单，财务做红字入库单结算。优点：业务可追溯，补货时直接参照原订单即可做到货或者入库。缺点：大批量的入库要分拣出退货的物料所属的采购订单，操作繁琐。3、新增红字采购订单，到货或者入库，财务做结算。优点：流程清晰，便于理解；缺点：原订单上没有追溯性，且不同供方的材料要通过不同的订单区分，操作繁琐二、产品退料怎么算成本会计？
成本核算采用什么方法？是结合企业的实际情况来决定的，首先是了解企业进销存数据，是否规范，领退料明细是否能归集到产品为对象。比如说：1、品种法成本计算。我曾入职过一家电子厂，公司有ERP系统，但没有启用成本计算模块，于是我导出系统进销存数据，领退料明细，设计EXCEL档品种法成本计算表格。其实就是以产品为编号，归集领退料明细，来核算产品的生产投入材料成本。产品完工入库时，结转材料成本，如何结转？要看产品是一次性全部完工入库，还是跨月才全部完工入库。分两种情形结转。接下来统计产品工时，分摊人工、制造费用。最终，结转的完工入库成本，就是料、工、费。2、订单法成本计算。入职过一家木制厂，公司管理不规范，进销存数据不准确，产品没有BOM表，车间领退料没有单据。但我发现公司业务运作，都是围绕订单进行采购，发料，生产，出库的。于是我设计订单法成本计算，首先制定仓库及采购管理制度，要求仓库凭单据出入库，车间领退料必须备注订单号，采购订单必须备注订单号。这样，月末就可以从进销存明细数据里，筛出订单的领料成本。来核算订单生产投入的材料成本，订单完结，结转订单材料成本。订单产品入库，统计订单工序成本，按订单人工成本比重分摊制造费用。这样，完结入库的订单成本，就可以结转料、工、费用。3、分步法成本计算。入职过一家大型制造业，生产玩具的，采用易飞ERP系统核算。由于生产工序多，有注塑车间，喷油车间，丝印车间，电子车间，组装车间，每个车间都有半成品入库。系统就采用分步法成本计算，先是核算每个车间的半成品入库成本。再逐一结转给下一个车间领用。所以，分步法成本计算，是针对产品工序比较多的，有半成品在车间领用，入库的情形。所以，计算量比较大，一般需要系统来核算。当然，如果是中小企业，只有半成品一个车间入库，也是可以设计出分步法成本计算表格的。
