一、数据安全微软公司的操作系统以及办公套件，从windows7后全部变成了云操作系统和云办公套件。只要使用微软的操作系统及办公软件，所有的数据都会上传到微软的云服务器当中。注重数据安全的政府机关，事业单位以及国企绝大部分已经改用了国产的WPS办公软件。即使暂时还保留使用微软office办公软件的，也只是使用较早期的版本。二、采购成本早期国内还不注重知识产权保护的时候，大量的政府机关，事业单位和国企普遍使用盗版的微软操作系统和办公软件。大家对于相关软件的采购成本没有什么概念。随着中国加入世贸组织，国内对于知识产权的保护越来越看重。不再允许相关单位继续使用盗版软件，要求软件正版化。正版化软件很明显微软的office办公套件要比国产的wps软件要贵不少。加上支持国内厂商发展的原因，几乎都已经改成了国内的wps软件。三、使用习惯因为早期wps软件和微软的office办公套件已经签署了互相兼容的协议。两种办公软件生成的文档表格都可以互操作，并且两种软件的操作界面和使用方法都非常相似。更换办公软件对使用者来说没有任何障碍，学习成本非常低。同时wps办公软件的个人版是免费使用的。很多家庭电脑上安装的办公软件都是WPS。在公司上推广使用这款软件就顺理成章了。二、用友是私企还是国企？
是绝对的私营民企王文京先生，用友软件股份有限公司董事长兼总裁、中国软件行业协会副理事长、第九届和第十届全国人大代表，2005年度全国劳动模范，“五一劳动奖章”获得者。1983～1988年在国务院某直属机关工作。1988年与苏启强先生合伙创办用友软件公司。在王文京先生领导下，经过17年的发展,用友软件股份有限公司已经成为亚洲第二大ERP管理软件供应商，是中国最大的财务软件公司、中国最大的ERP/管理软件公司、中国最大的独立软件厂商。用友软件（代码600588）股票于2001年成功上市。
