邮箱怎么批量存档(OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档?)

发布日期:2023-03-23 14:10:36   浏览量 :339
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邮箱怎么批量存档(OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档?)

一、OUTLOOK邮箱容量满了之后如何进行邮件存档?
1、打开Outlook客户端,点击左上角“文件”,在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户。

2、点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

3、在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件)。

4、选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

5、右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。

6、勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项。

7、最后点击确定即可。

二、foxmail如何导入以前全部的邮件?
可以按照以下的方法步骤解决:

1、打开Foxmail

2、选择需要保存的对象,全部保存的话在邮件列表中选中一个然后Ctrl A,就会选中该文件夹所含全部邮件。

3、右击,导出邮件,选择保存的目录,确定。

4、邮件就以.eml格式存在,如果你想转移到其他电脑上,可以拷贝这个文件夹,打开邮件,选择有邮件名称那一栏,右击-新建文件夹。

5、输入名称,其实也可以不用新建文件夹。但是我建议还是新建文件夹,方便管理。若不新建,选一个文件夹,选择刚刚新建的文件夹,右击,导入邮件。

6、选择刚刚保存的目录,选择需要导入的邮件,同样可以使用Ctrl A选择所有,导入后,展开文件件就会看见以前所有的邮件。
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