视该财务软件的采购（实施）费用大小，较大时，需要分期摊销的话，可以记入无形资产。如： 借：无形资产（项目核算：XXX财务软件） ￥XXXXX 贷：银行存款 ￥XXXXX 如果额度较小，可以在当期一次性列支，则可直接记入费用科目。如： 借：管理费用（相应明细科目） ￥XXX 贷：银行存款 ￥XXX 财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统： 总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、 生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、 报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。二、企业购入的财务软件如何入账？
单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确，可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目，是否可以像固定资产、无形资产那样，单列一项“软件”科目，财务报表（资产负债表）中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率（或分摊率）提取折旧（或分摊额）。但是这个折旧率（或分摊率）应该由会计准则明确规定。具体分录如下：购入软件时借记“软件”科目，贷记“银行存款”科目；分摊时借记“管理费用软件摊销费用”，贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理，应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的，开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出，比例不会太高（因为企业必须考虑成本因素），因此，应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小，按照配比原则计入相关费用科目；如果金额较大则应予以资本化。
