什么叫做财务软件结账(到底是“结账”还是“结帐”?)

发布日期:2023-03-30 09:59:06   浏览量 :347
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什么叫做财务软件结账(到底是“结账”还是“结帐”?)

一、到底是“结账”还是“结帐”?
应当先反结帐,再反过帐。

过账后,如果发现错误或发现还有凭证未录入,则需进行反过账,财务软件都有此功能,点击反过账功能,软件会自动返回到过帐前状态。同理,反结账也是这个意思,即结账后,又发现了错误,可以对错误过行修改。

但千万注意,如果凭证等账务处理尚未完全完成,不要轻易就过账和结账,反过账和反结账功能用多了,会容易出错,尤其是反结账功能,更容易出错。我用过金蝶财务软件和用友财务软件,都吃过这种亏。

二、财务会计软件结账操作一般需要注意什么?
(1) 检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账。

(2) 月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账。

(3) 检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能记账。

(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致,不一致不能结账。

(5) 损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账。

(6) 若与其他子系统联合使用,其他子系统是否已结账,若没有,则本月不能结账。

结账前要进行数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止各账户的记账工作;计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。

无论哪种商业软件都应该按上述程序操作!
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