邮箱通过添加附件来发送文档。打开邮件后，正确输入收件人邮箱地址，清晰的写完邮件正文后，如果需要添加文档，在发件箱中选择添加附件，然后在选择发送，就可以将文档发送出去。邮箱现在作为一种非常流行的交流方式，已经被很多企业作为正式商务往来的重要媒介工具。发件人通过电子邮箱通收件人进行商务沟通，并将一些需要商务接洽的文件通过邮箱来进行往来磋商。二、怎么把文件发送到别人的邮箱里？
将本地电脑文件传送到邮箱里，可按以下步骤解决（以QQ邮箱为例）：1、打开QQ邮箱（从QQ面板上点面邮箱标志即可直接进入）。2、点击“写信”。3、在收件人中填入收件人地址，比如说QQ号为12345678的邮箱地址为12345678@qq。4、在主题栏内填表写信的标题。5、点击“添加附件”，按本地电脑文件所在位置，插入想要发送的邮件文件（附件）。6、在正文栏中写入想要发邮件的其他内容。7、按“发送”按钮，成功将本地电脑文件发送到别人邮箱里。
