如果光用财务的话按照上面的顺序就可以了,如果有供应链系统的话,一、采购管理当月所有业务完成后要检查所有的采购发票是否全部结算,此关系到暂估数据和应付款数据的准确性。二、销售管理当月所有业务完成后要检查当月的所有发货单审核情况,销售发票否都复核,此关系到当月成品库存以及应收账款的数据准确性。三、库存管理完成了当月所有出入库单据的填制后,要检查是不是所有的出入库单都已审核。四、存货核算在完成了以上三项后,就可以进行当月的存货成本的财务核算了。1、暂估成本录入(针对购进)对当月未到发票的采购入库单进行单价的暂估2、正常单据记账(原材料库、五金等)过滤进包含未审核单据,对已有单价的出库单重新计算3、结算成本处理(必须要做)对当月结算的暂估单据进行处理,月末处理后系统自动生成红蓝字回冲单4、期末处理根据计价方式,计算出当月出库成本,同时生成暂估回冲单5、生成凭证因当发票在应付款里已生成凭证,月末需把红字回冲单和当月暂估的数据生成凭证以上结束后到总账填制凭证,结转本月生产成本,算出半成品成本进行以下步骤。6、产成品成本分配(半成品)过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配7、正常单据记账(半成品)8、期末处理(半成品)9、产成品成本分配(产成品)过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配10、正常单据记账(产成品)11、期末处理(产成品)以上结束后到总账填制凭证,结转本月完工产品,结转本月产品销售成本说明:核算中所有工作完成后,此时须把采购管理、销售管理、库存管理结账后再进行存货核算系统结账(有提示)。五、应收应款管理在结账时,系统会有一个报告表,提醒你当月还有哪些工作没有完成,例如当月收款单据是否都已制单,完成状态为“否”,可根据提示完成,当所有工作报告都为“是”时,即可结账。六、固定资产月末计提折旧,并生成凭证传递至总账,资产卡片如有变动,月末也须制单。如果选项中设置了“固定资产与总账对账不平的情况不允许固定资产结账”,那么在总账凭证没有记账前,固定资产不能结账,会提示对账不平,可在总账凭证记账后再进行固定资产结账。七、总账、报表把当月所有的凭证进行审核,记账,打开UFO报表,追加表页进行关键字录入,看数据情况,如没有错误,总账可以结账如果提示本月工作未通过工作检查,不能进行结账,请单击“上一步”,看一下本月工作报告,在报告中会有当月所有业务完成情况,可根据报告去完成二、ERP系统有哪些功能?
ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,ERP将企业的资源进行一个整合管理,简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的系统。ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,ERP将企业的资源进行一个整合管理,简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的系统。能够对企业的物流、资金流和信息流实时监控,并根据自身条件不断优化,从而实现了业务流程的自动化。在使用ERP系统之前,要想了解企业的物流、资金流等等信息,只能是到各部门中了解,不能够对企业的各种资源实时监控,在引入了ERP后可以在系统中实时查看各种资源的情况,并且可以快速对资源的使用进行优化。ERP系统的管理对象包括生产、销售、采购、仓库、人员、财务等各种资源和生产要素。通过使用ERP,企业的生产过程能够及时、高质量、准确地完成客户的订单和需求。最大限度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单和生产条件做出资源调整决策。1、缩短周转的时间;2、物流与资金流的集成;3、加强物料和生产计划;4、模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;5、增强企业对经营环境改变的快速反应能力;6、实现管理层对信息的实时和在线查询;7、为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;8、及时提供各种管理报告、分析数据;9、系统本身具有严格的内部控制功能。