财务软件报销单怎么填(费用报销单如何填写?)

发布日期:2023-04-05 13:55:10   浏览量 :656
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财务软件报销单怎么填(费用报销单如何填写?)

一、费用报销单如何填写?
比如你报销招待费

部门:填你的部门

科目:由财务人员填的,你不用填

子目:由财务人员填的,你不用填

摘要:招待***

合计金额:******

主管:

会计:

总务:

制表:你只要填报销人的名字,就是签名。

此报销单的签字要看公司的报销制度是怎么规定的,一般需要部门主管签字,签字完了,你再问他还需要什么手续就知道还要谁签字了,多动动口有好处。

二、填写报销单金额的正确格式?
费用报销单是费用支出的规范凭证,正确的填写,关系到财务核算的规范及税务费用扣除合法、合规,正确、规范的费用报销单的填写,需要注意以下几方面。

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2.报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

4.内容尽量详尽完整。
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