erp委外件设置(如何提高委外项目管理？)

一、如何提高委外项目管理？
一、委外加工费用管理的必要性。

为什么在ERP系统中，要有一个独立的功能来管理委外加工费用呢?这不仅仅是因为这关心到企业的资金安全，最重要的是他跟生产成本模块直接挂钩。也就是说，委外加工费用直接跟生产成本相关。而且，同样是委外加工费用，有的需要计入到生产成本中去;有的则不需要计入到成本。企业情况的不同，这费用归集上面也有所差异。故ERP系统为了能够满足不同企业的需要，就把整个委外加工费用设计成一个独立的作业来处理。用户只需要根据自己的实际情况，在系统中预先配置好。然后在后续的处理中，ERP系统就可以根据这个配置模型来进行成本的分摊。

二、委外加工管理的难点。

对于委外加工费用来说，企业主要是要根据自己的情况，来确定一个费用分摊的模型。因为根据企业业务的不同，这个委外加工费用的分摊原则是不同的。为了成本模块生产成本的准确性，必须在委外管理期初数据设置的时候，做好这方面的初始化工作。

通常情况下，委托加工所发生的费用先统计在“委外加工物资”这个科目中。然后等到委外加工的产品入库后，在归集到产品的成本中去。但是，根据采购价格一样，往往在加工费用中，包含了一些税收。如消费税或者增值税等等。而这些税有些需要计入到产品成本中去;有些则不需要计入。如果在费用管理中，不进行这方面的管理的话，则最后的生产成本跟财务部门的统计口径就会不一样，从而造成生产成本的不准。如这个委外加工的产品是半成品，企业收回后仍然需要进行加工，如进行包装等等。则此时委托加工费用中所包含的消费税不需要计入到委托加工的产品成本中;而直接通过应交税费科目来核算。如果企业委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以销售的，则就需要先计入委托加工物资成本;然后随着成品的入库而计入到半成品成本中。同理，如高委外加工费用中还包含增值税的内容，那么也有这方面的规定。如果企业是一般纳税人，则通常情况下不计入委外加工的产品成本;相反，如果企业是小规模纳税人，则需要计入到委外加工的产品成本中去。

可见，委外加工费用中，主要包括两部分的税收，分别为消费税与增值税。而他们是否需要计入到委外加工产品的成本中去呢?又根据企业情况的不同，而有所不同。如果是增值税的话，主要看企业的纳税规模;如果是消费税的话，则主要看委外加工产品的用途。可见，委外加工产品费用的复杂性。

三、ERP系统中如何控制?

那么在ERP系统中，如何对此进行控制呢?为了把委外加工费用准确的纳入到生产臣本中去，系统中的专门设立了委外费用计价作业，来管理这个成本分摊问题。若要让系统来管理这个费用的分摊，则用户需要按部就班的做好如下工作。

首先，用户需要判断整个委外加工费用中是否包含了这些税。也就是说，企业要判断这个费用是含税价还是不含税价。根据笔者的经验，大部分企业在跟委外厂商进行价格协商的时候，其确认的价格都是含税价格。也就是说，包含了消费税或者增值税的价格。为此，在ERP系统中，需要给每个委托加工的工艺设置委托加工费用。在设置的时候，需要注明，这个价格是包含税。

其次，确定包含哪些税。消费税并不是每个行业都要交的。通常情况下，只有一些奢侈品的生产企业，才会交消费税，如化妆品企业等等。所以，企业要根据自己企业的行业性质，判断是否需要交消费税。这方面往往企业项目负责人没有感性的认识。如果项目负责人不能够确定的话，那么可以请求财务人员的帮助。他们一定清楚企业平时是否在交消费税。如果确定要交消费税的话，那么就需要在定义委外加工费、选择含税的同时，选择消费税，并且设置其缴税比例。此外，用户还需要判断委外加工品的性质。若用户选择含税并选中消费税的话，系统会提示用户，这个委外加工工艺所涉及到的产品是直接用于销售的呢;还是企业需要收回来后再进行加工处理的。系统会根据用户选择的不同，确定是否需要把这个消费税计入到生产成本中去。如果企业两种情况都有，就需要设置不同的模版。在业务发生的时候，再根据实际情况来选择合适的模板。

第三，确定增值税的处理方式。跟消费税比起来，委外加工费用中所包含的增值税要简单的多。主要看企业自身的规模。在系统初始化的时候，系统就会要求用户指定企业的纳税规模，是一般纳税人还是小规模纳税人。因为他们在增值税上的处理方式是不同的。在定义委外加工费的时候，系统会从基本资料中获取这个信息;然后根据这个信息来确认是否需要把增值税加入到委外加工生产的成本中去。在这委外加工费用定义窗口，是不能够对这个信息进行更改的。如果用户觉得这个信息有错误的话，则需要修改企业的基本资料。故此时，用户不需要更改其中的内容，只需要确认这些信息无误即可。

二、ERP系统分为几个模块？
erp包括哪些模块

　　1、会计核算

　　会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

　　2、财务管理

　　财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对财务数据分析，预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求，侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。

　　3、生产控制管理

　　生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合，使企业有效地降低库存，提高效率。企业针对自身发展需要，完成ERP选型，连接进销存程，使得生产流程连贯。企业在erp选型时，应注意到erp系统生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。

　　4、物流管理

　　物流管理模块主要对物流成本把握，它利用物流要素之间的效益关系，科学、合理组织物流活动，通过有效的erp选型，可控制物流活动费用支出，降低物流总成本，提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。

　　5、采购管理

　　采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息，跟踪、催促外购或委外加工物料，保证货物及时到达。erp系统可建立供应商档案，可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。

　　6、分销管理

　　分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计，并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。

　　7、库存控制

　　库存控制模块是用来控制管理存储物资，它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存，并精确地反映库存现状。库存控制模块包含:为所有的物料建立库存，管理检验入库、收发料等日常业务等。

　　8、人力资源管理

　　以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展，人力资源管理成为独立的模块，被加入ERP系统中，和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。 erp系统人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。