用词要敬重领导，但又要不卑不亢、言简意赅。一是向领导报告让领导查收的原因。二是向领导报告查收文件的主要内容和文件数量。三是通过什么样的途径已经文件呈送给领导了。四是如有不周之处，请领导及时指示，自己及时补正。二、怎么发短息提醒领导查看邮件？
怎么发短信息提醒领导查看邮件？如果你发邮件给领导了，这么提醒领导查看呢，如果很熟悉的领导，可以明白，直接跟他说我给你发了一个邮件，市关什么什么内容的，不要紧急，希望你抽出时间看一下，如果是不太熟悉的，刚刚接触的领导，你就委婉一起要写尊敬的领导什么什么邮件发给你了，请斧正
