怎么整理文件发邮箱(outlook怎么存档以释放存储空间?)

发布日期:2023-04-10 14:43:37   浏览量 :56
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怎么整理文件发邮箱(outlook怎么存档以释放存储空间?)

一、outlook怎么存档以释放存储空间?
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有两种方法,一种是手动存档,一种是自动存档。

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手动存档。打开Outlook客户端,点击左上角“文件”,在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

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在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件),选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

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右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡,勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。

二、怎么往邮箱里上传文件?
1、整理好所有的文件,把它放在一个文件夹中。

2、选中要发送的文件夹,点击鼠标右键,先把它进行“压缩”,以免文件过大,发送不成功。

3、经过压缩以后,文件夹就被压缩成了一个压缩包。

4、打开你的邮箱,我用的是网易信箱,网上搜索点击进入官网,进入登录页面,输入账号密码,点击登录。

5、在左侧工具栏找到“写信”,点击进入。

6、点击“添加附件”。

7、找到刚刚压缩好的文件,点击“确定”。输入收件人的邮箱,点击“发送”即可。

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