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说明:ERP系统是一个最基础的数字化(数据化)管理工具,就像不能夸大ERP的作用一样,不能抹杀ERP的基础管理工具的有效作用。其实,ERP作用就像一个人锻炼身体,属于重要但不紧急的事情。ERP从规划、预算、采购、实施、使用、优化和持续改善,是一个长期的过程。没有目的的确定、没有预算的落实和人员的配置,尤其是没有专业人员的支持和操作,ERP这个工具很难被使用好。同时,由于对ERP的工具属性认知不清,让ERP做无限多的事情,期望ERP承担管理改善的动作,其实都是错误的。ERP就是一个信息化工具,甚至都不要说是嵌入什么管理思想的工具。ERP其实就是一个数据平台,是衔接客户订单、供应商采购订单和工厂生产任务之间的一个数据平台,这个平台的交互点,是库存,而衔接关系的数量维度的核心是BOM。02所以,要搞定ERP系统的顺利使用,控制以下环节:1、物料编号要准确,必须实现一物一码。2、BOM要准确,BOM要与实际使用的用料、用量和阶次一致。3、即时库存要准确,必须让工厂的库存实物与ERP账目一致,确保买料、发料的准确。4、单据要准确,ERP的单据必须进行生命周期管理,出库单、入库单等短周期、高频率单据需要及时关闭。销售订单、生产任务单、采购订单和委外订单等单据需要关闭,以确保单据的有效性。PPT为2013年11月份刚刚实施完毕ERP后,对另外一家企业的诊断和改善建议,请大家参考。03本PPT分为五个方面,比较全面展示了ERP优化的步骤:第一,分析已经实现的功能确定目前已经实现的功能,还存在哪些功能未实现。第二,分析现有ERP存在的问题着重在基础数据、流程、操作、人员配置等。第三,改进方案和目标重点确定ERP需要改进的几个功能点,并总体上需要达成什么样的目标。第四,实施计划依据新设计的功能点,确立里程碑和各项任务的日常安排,基本做到大的任务不遗漏,不缺失,有专人负责。第五,资源支持ERP的实施对于工厂是多部门协同的事宜,需要CEO的高度关注。ERP的实施必然会有多重抗拒,需要学习,认识和说服。二、erp上线前注意事项?
1. 公司老板的支持是成功上线ERP系统的关键所在,老板就是上线ERP系统项目的总指挥,在确定要上线ERP系统的时候,可以确定一个项目负责人,来保证系统的按时、按质的上线。 2. 上线ERP系统的项目负责人必须拥有较强的影响力和沟通协调能力,必要的时候可以强势一些,能够多方协调,把控好项目的进度。 3. 上线ERP系统不是某一个人或某一个部门的事情,因为ERP系统能够全面管理订单、仓库、采购、售后、财务等各项业务,是需要公司全员参与的。 4. 要做好前期工作,在上线ERP系统前要明确好需求和细节,因为到了后期,回旋的余地会很小,频繁的变动可能会导致系统上线失败。 5. 上线ERP系统不能只追求速度而一味的压缩上线周期,项目都有其固定的完成周期,点三的标准产品是SaaS版本的,登录即可立即使用,另外,点三创新开发的云中台引擎,已经将个性化开发的时间缩短至普通技术开发的一半左右,如果还不满意个性化开发的周期,只想更快速的上线系统可能会欲速则不达。 6. 上线ERP系统的前期工作一定要安排紧凑,并将上线进度可视化,避免拖延,影响到系统的成功上线。 7. 在实施上线ERP系统的时候,企业项目组和系统供应商实施顾问是紧密联系的,互相信任、默契配合,是上线成功必不可少的“法宝”。 8. 系统上线完成后,要对系统进行检验,确认数据运行准确无误。 9. 在接触新系统的过程中,可能会由员工带有抵触情绪,他们是系统的使用者,做好系统培训,让员工快速上手,体会到ERP系统带来的效率提升,是消除抵触心理的“良方”。 10. 上线系统,不仅仅是管理工具的变动,更是管理模式的改变,在做好ERP系统培训的同时,也要建立好相关的规章制度,进行规范化管理。