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1、充足的数据准备实施erp所需的数据可分为静态数据和动态数据，物料信息、客户信息等为静态数据，未结订单、库存期初量等是动态数据。静态数据的准备相对简单，比较低的需求就是保证静态数据的完整和准确。如果企业在实施erp系统时，对原有的物料编码进行改进或重编，就必须要保证，新的编码在erp上线前已经被各业务部门所熟悉，并且已经在本企业或集团内部进行了相应的培训和推广工作。若新编码资料未被熟悉erp系统就上线，很容易引起基层员工的抱怨，从而成为erp上线的阻力。提到动态数据，较为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单。要想准备好这部分数据，企业需要先确定未来的erp系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后，下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。这里需要提醒的是，并不是时间跨度越大越好，例如，erp上线时间确定为6月30日，但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入系统，而是需要对这个六个月的订单数据进行分析，将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据x2、准确的业务流程分析企业的业务流程是持续不断改进的，也就是说在erp上线时企业的业务流程并不一定是特优的。业务流程分析是erp实施的一个重要阶段，只有当业务流程确认及erp系统按照此业务流程完成了配置之后才能够具备上线的条件。那么企业在制定上线策略时，除了准备和确认正常的系统业务流程之外，还必须要准备大量的系统外流程的处理办法，不然会导致一些工作无法衔接，企业运行不畅。此外，意外流程的处理也需要充分考虑。例如，逆向流程，补救流程等。由于erp系统在上线之初，通常会面临业务人员操作不够熟练，工作习惯不能马上改变等情况，就必须要有保证在系统录入出错误或出现误操作时，能够快速的纠正系统数据的流程。并且要将这些流程处理办法形成纸介质文档，下发至各业务部门。需要特别注意的是，并不仅仅是erp上线所涉及的部门而是全部集团内部，并对这些流程进行充分的培训，以保证各业务部门能够熟练掌握。业务流程所涉及的另一个内容是管理规章制度，这些也必须在上线前制定完毕，并保证已经能够全部或部分在企业中实行。3、员工培训很重要通常企业在erp实施过程中都会安排大量的员工培训，特别是在上线前，企业员工更是需要反复地对系统操作进行强化，甚至有的企业还祭出了“考核上岗”的法宝。不能不说企业这种做法对erp的上线及未来的运行有着很大的好处，但是企业也往往忽略了对员工进行流程培训。而实际上，员工往往由于不清楚流程，发生操作错误或是不知道该怎么做的情况，因此，一定不能忽视对流程的培训。此外，对于员工的心理关怀也不能少。在erp上线初期，一般都会新旧系统并轨运行，这段时间内企业职工的工作量大增，同时未完善的erp系统容易出现小问题，这些都会让企业职工怨声载道，从而造成人才的流失，更甚者导致erp项目失败。因此在erp整个流程中，出来要培训员工的熟练度之外，还得适当激励员工，让他们保持良好的心态工作。综上所述，就是erp系统上线前的准备工作。在上线的过程中，我们可以根据erp项目实施进度，确定上线时间，控制项目。在上线前一周内全面盘点，财务处理库存余缺。计数时使用新的编码规则。并要求各业务部门在上线前尽可能多的处理未结订单和应收应付单，减少人工和系统切换的难度，减少以后对账的工作量。二、ERP主要有哪些主要功能模块？
BOM管理子系统：BOM管理是ERP中最基础的信息了，在最初建立ERP的时候，必须建立产品编码规则、建立品号、编制产品的BOM。以前BOM管理靠人工编制，错误率很高，现在越来越多的单位上了PDM，设计师在PDM中设计好的产品，直接导入ERP即可，再也不用人工输入，错误连连了。采购管理子系统：采购是每个公司必须有的，负责生产材料的购买，不管是制造型企业，还是房地产企业；ERP的采购管理子系统里包括请购单、采购入库单、进货单等等，采购计划员接受生产工单抛转成的LRP采购计划，和各部门的手工请购单进行采购，料到后在系统中办理入库，其它部门可直接通过ERP查询、领用材料的库存信息。生产管理子系统：制造型企业都是围着生产转的，通过ERP下达生产工单，系统将最新的BOM自动导入生产工单中，车间领料员就可以开具领料单了，系统可自动计算缺料，并汇总成表。产品生产入库后，开入库单，工单完工。生产工单还可直接生成LRP采购计划、生产计划。销售管理子系统：通过销售管理子系统，可输入客户的订单、销货，通过ERP，可查询以往历年的销售记录，包括客户名称、合同号、产品名称、数量、商品价格等等，并可自动计算总的销货数据。存货管理子系统：即仓库管理子系统，这个是整个公司运作的基础；它包括了原材料、半成品、产成品、成品的出入库，各部门的物料管理通过存货管理来进行；存货管理子系统必须做到库位准确、ERP帐本的数据与实际一样、入库单、出库单及时审核，否则将出现问题。财务管理子系统：ERP中的财务管理主要为成本核算、设备资产、应收应付等等。其中主要为成本核算，有了前面的几大块的基础，只要数据准确，产品的成本肯定就很快能计算出。ERP还有其它很多子模块，用了ERP，觉得最大的一个优点是能够导出各种所需要的报表，相对以前手工报表，速度快、准确、及时。当然，用到ERP也是不容易的，这个需要各部门人员的仔细、认真。
