首先你要做好帐套的备份工作。其次就是建立新的年度帐。1进入系统管理，点击系统菜单下的注册，用户名要选择要做帐套主管的名字，一般为操作员自己的名字，选择要做的帐套，会计年度选择上一年的年度，如果要做06的就选05年的，然后点击确定。2在菜单栏中选年度帐，在下拉菜单总选建立。3点击确定点击是。等待一会显示建立完成后，系统会自动弹出画面，表示建立成功。结转上年度的数据。1进入系统管理，点击系统下拉菜单中的注册，用户名要选择要做帐套的帐套主管的名字一般也就是操作员的名字，选择要做的帐套，会计年度选择本年度的年度，如果要结转05年的年度期末数据，此时要选择06年的然后点击确定2在菜单栏中选择结转上年度数据。3在结转上年度数据总选择总账系统结转。4点击确定。5确定后系统弹出对话框，一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错。6经过结转后出现爱你一个结转报告。提示正确的结转科目和有错误的结转科目，如果有错误提示要查明原因，如果没有问题了就可以进行下一个年度的财务操作了。二、会计记账软件怎么删除科目？
A. 用友U8，我想删除一些会计科目，但是系统说这些科目在总账系统转账定义中使用，不能删除，我该怎么做呢。除了删除自定义转账涉及到了科目，还要检查损益结转定义，以及采购、销售、核算、固定资产、成本等子系统中的指定科目，凡涉及到的，均不能删除。只有在相应系统中取消指定，才能删除。B. 科目已经在系统账目中使用要怎么删除用友U8~~~急~可以呀，进入U8系统中设置。在基础档案中选择财务，在进入会计科目中选择要删除的科目点击左上角的删除按钮就行了C. 用友U8要删除已使用的会计科目，应该如何在总账、采购、固定资产等系统中取消该科目，再来删除，急删除不掉，只要你增经使用过这个科目，即使它现在没有一笔发生额，也是不能删除的。这是我的经验谈。D. 用友软件怎么删除已经用过的会计科目已经使用过的会计科目不允许删除，可以修改。E. 科目已在总账系统常用科目中使用，怎么删除系统中已使用的科目是不可以删除，因为一旦删除原先计入该科目的数据将无处容身F. 用友删除科目时提示已在总账系统或银行账中使用不能删除怎么办应该是还有其他地方有使用了，你检查下这几个方面有没有，1,已在凭证类别中设置使用；2,已在转账凭证中定义使用；3,已在多栏账定义使用；4,已在常用摘到定义使用；G. 用友U8怎么删除科目提示已在总账系统凭证或银行账中使用已经使用的科目不能删除该科目只要在账套（含以前年度账套）中使用过就不能删除如果不再使用的科目，你可以修改该科目属性，勾选封存，那么录入凭证时将不能再使用该科目，其作用相当于删除。H. 如何删除已使用的会计科目，我增加下级科目的时候，他说已经在总账科目中有数据了，删不了，也增加不了，已经使用过的科目不能删除，只能封存。封存的效果是：在会计科目表里还是能显示，但是录入凭证时不能使用。I. 预付账款已在总账系统常用科目中使用，怎么删除预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补货和获得劳务的款项。预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。
