正常是蓝字 用黑色的笔记账红色是冲账时用 表示负数正常是蓝字或者黑字，但是都必须是水性笔的 ，这样不易褪色 ，红色字是冲销用的 ，就是用了红色字就是代表负数的意识。在有些凭证中为了使财务报表更能显示出账表的勾稽关系，会出现这种凭证。主要是涉及到损益类的凭证出现的，因为损益类账户月末要转成0，无余额。在借贷方都有发生额的时候，如果按蓝字做的话，发生额不能很直观的反应出这个科目的损益，所以为了反应方便就出现了前面的处理分录，书本上是没有的。《会计基础工作规范》第三章第三节“登记会计账簿”第五条：下列情况可以用红色墨水记账：1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。蓝字是正常账务登记所使用颜色。二、蓝字销售出库单和红字销售出库单区别？
答：这两种出库单有着实质性区别。具体表现在：各自反应的经济活动性质不同。蓝字销售出库单是物资出库的证明，仓库管理部门凭此可以办理物资出库；红字销售出库单是对以前销售出库的冲回，是办理退货或冲账的凭据；
