一般个体户就直接记录收支和客户的交流情况就可以了。外账的话其实下载一个财务软件，用友啊，金蝶啊管家婆啊等等等等，然后学就可以了，不难的。ps，做外账的时候，请记得要发票，还有做合乎会计法的凭证！1、内帐是给企业管理人用的，所有的收入支出都要列进去，所以所有单据都要做，是最真实的帐；外帐是应付政府管理部门（主要是税务部门）看的，可以选择单据和制单据，部份违法的收入或费用不能列进去，要把它们挑出来，也就是说是部份假帐。2、一般讲，公司是一本账，无内外账之分；做内帐本身是不对的,有内帐的公司是在做假,若是被查出,是要受处罚的。3、很多做两套账的是做内账顾不了外账，做外账顾不了内账。二、管家婆软件干什么用的？能做到哪方面？
管家婆软件是面对个体商户及小微企业的入门级的进销存管理软件，使用该软件，只需将企业发生的业务单据录入系统，就能实时掌握企业的经营状况，资金、库存、往来、收支、利润等一目了然： 产品自带数据库，安装仅需3步，操作简单，易学易用，轻松上手。 适用对象： 管家婆软件充分结合个体商户、小微企业的发展状况，采用“简单、易用”的设计理念，帮助个体商户及小微企业实现业务的信息化管理。 应用价值： 1、全面提升进货、销售、入库、出库等业务的工作效率，避免手工管理容易导致的人为差错。 2、准确掌握每天的进货、销售、库存、现金、回款、往来、费用等经营情况，相关查询快速而准确。 3、可以实现多仓库管理，及时、准确地掌握每一种货品的实际库存状况。 4、可以使用零售单进行POS操作，使零售、打印小票、收款一次完成。 5、轻松打印往来对账报表，随时与每一个客户进行清晰对账，往来帐一目了然。
