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当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。办公软件是财务人员需要掌握的基本技能在实务操作中，Word、Excel、PowerPoint成为工作的主要手段，Word是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。财务软件是财务人员重要的工作工具财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。二、什么叫做财务管理系统？
财务管理系统(Financial Management System，简称FMS)，是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理，资金对于企业来说，如同人的血液一样，是企业的命脉，资金循环的好坏，直接取决于财务管理工作的好坏，也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。 常见的财务管理软件厂商国外有Oracle、SAP，由于价格昂贵，需要专人维护，一般都是跨国集团使用，另外最重要一点就是国内外财务制度和体系有差别，有些功能在SAP或者Oracle上根本就实现不了，到时账务处理就会非常混乱。 用友、金蝶是财务软件起家，财务软件确实开发得很好，符合国内财务制度和习惯，但除了财务模块在用，与其他模块的扩展和兼容存在一定问题，容易造成实际工作中财务和其他部门脱节。 智邦国际侧重财务和费用管理，自定义功能比较强大，可以集成销售、客户、合同、生产、项目管理等模块，实现企业一体化管理，能提供对冲、预付款、预收款等财务经常需要用到的特定功能。
