订单合同一批，所需材料丶外包件采购一批量，输入后自动生成采购清单。二、erp系统中在供应链采购的作用？
（一）在采购前的作用1.对供应链的有效建立2.对采购计划的合理制定建立了整个供应链之后，，需要制定出采购的计划，需要利用ERP系统对产品的订货量、运输方式及订货量等数据进行分类及汇总分析。3.对供应商的合理选择在实际采购前，需要对供应商作出合理的选择， ERP系统可以对供应商信息完成收集汇总工作，并且将这些供应商进行具体对比，从而可以将供应商的价格、不良率等KPI指标进行直观的展示，也可以对采购部门的量化考评提供根据。（二）在采购产品运输过程中1.对采购订单的合理下达在采购过程中，ERP系统的应用可以让采购订单进行合理下达，它可以凭借采购的时间、采购的数量及商品运输的方式等方面自动生成出合理的采购订单。2.对采购订单的跟催ERP系统在采购管理中的应用可以根据本身对订单的追踪周期完成跟随计划，在对采购订单的跟催之中，对于产品的生产及运输的进度等信息都能进行实时掌握。（三）在采购后的作用在采购商品的运输完成之后，需要企业对商品进行验收，利用ERP系统将订单的详细信息进行录入。
