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管理费用和财务费用，必须设置总账科目，就是一级科目。管理费用明细科目：工资、福利费、折旧、摊销、职工教育费、业务应酬费、办公经费等。财务费用明细科目：利息支出、利息收入、汇兑损益、银行手续费、其他。有的人记账方法不一样。有的是每月得出一小计，累加出当月发生的费用，然后月末结转，红字登录，借方合计红字冲会余额为0，其余二级明细逐一登录红字冲回，余额为0，月末费用类都为0。对于年底，或者所得税年报时，可能需要费用类明细科目，也就是二级明细的全年累加额，所以建议每月小计出累计发生额额，二级明细也得出累计发生额。这样到年底，方便看某一类明细费用的全年发生额，方便你管理，查阅数据，来年所得税年报啊，也需要提取其中二级明细的全年累计发生额数据。总账是记单月实际发生的费用，贷方也为同样，余额为0二、财务费用为负数是为什么？
财务费用=手续费支出-利息收入 利息支出-汇兑损益 汇兑损失 其它。可以看出，当利息收入及汇况损益的和大于手续费支出、汇兑损失、其它时，那么财务费用的数据是负数，反之，为正数。财务费用是公司筹集生产所需资金而发生的费用。按照我国会计制度的规定，公司财务费用科目核算内容包括利息收入、利息支出和汇兑损益及筹资发生的其他费用。作为一种费用，意味着对公司所控制资产的耗费。所以，一般情况下，该科目本期发生额为正数。扩展资料：在企业，财务费用这个科目核算的内容是利息支出及收入，利息支出是财务费用的增加，利息收入是财务费用的减少，如果出现负数，说明你的利息收入多于利息支出。长期负债额越高，说明企业的债务多于资产，尝债能力低，借钱用于企业的发展，是一个危险的信号，企业需要调整经营策略了。作为财务的初学者来说，先分清楚财务报表中每个项目所代表的含义，各项数据来源，大部分企业的财务披露的时候都有附带的信息披露说明，这个要仔细看，有空把财务会计学一学，你就离成功不远了。（1）利息支出，指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出（除资本化的利息外）减去银行存款等的利息收入后的净额。（2）汇兑损失，指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额，以及月度（季度、年度）终了，各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。（3）相关的手续费，指发行债券所需支付的手续费（需资本化的手续费除外）、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等，但不包括发行股票所支付的手续费等。（4）其他财务费用，如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。
