邮箱合并有什么用(简述word 2010中邮件合并的思想?)

发布日期:2022-12-07 03:03:22   浏览量 :302
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邮箱合并有什么用(简述word 2010中邮件合并的思想?)

一、简述word 2010中邮件合并的思想?
一种可以批量处理的功能

邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。

二、如何邮件合并?
邮件合并

打开word文档,在邮件选项卡中,在开始邮件合并组中在“选择收件人按钮”中选择“使用现有列表”

 

选着需要的excel文档,并选择有数据的表。

 

 

 

 

在word文档中,选着“插入合并域”选着合适的选项。

 

选择好插入的域

 

 

 

 

如果我们需要在性别后面添加称呼的话可以在规则里面根据IF语句来添加。

 

单击确定,效果如下:

 

 

 

选择预览结果,查看是否正确。

 

 

 

 

最后点击“完成并合并”,选着需要的功能。

 

 
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