
一种可以批量处理的功能邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。二、如何邮件合并?
邮件合并打开word文档,在邮件选项卡中,在开始邮件合并组中在“选择收件人按钮”中选择“使用现有列表” 选着需要的excel文档,并选择有数据的表。 在word文档中,选着“插入合并域”选着合适的选项。 选择好插入的域 如果我们需要在性别后面添加称呼的话可以在规则里面根据IF语句来添加。 单击确定,效果如下: 选择预览结果,查看是否正确。 最后点击“完成并合并”,选着需要的功能。