erp是怎么用(ERP系统的常用操作?)

发布日期:2023-01-01 18:15:24   浏览量 :386
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erp是怎么用(ERP系统的常用操作?)

一、ERP系统的常用操作?
信息时代,对于企业来说,实现统筹化管理,提升办公效率,这就是管理的王道。那么,如何快速实现这一目标呢?这就离不开ERP系统的使用了。在这里,我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例,给大家讲述一下。

1、登录系统 每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。智邦国际ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。同时,在登录时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。

2、统筹管理 除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在智邦国际ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。

3、销售管理 销售是每个企业的管理核心,智邦国际ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

4、库存管理 当合同签订完,接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。

5、财务管理 财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。

6、人资管理 在人资管理环节,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能一目了然;同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人资人员在多套系统中频繁切换,从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

7、统计功能 对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时,智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式,方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据,及时发现问题,为企业决策提供精准可靠的数据依据,进而帮助企业更好更快的发展。

二、erp系统是干什么的?
企业发展

1.成品套装的ERP软件

这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。

2.在开发型平台上研发的ERP软件

此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发手段为编程,建设速度慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的ERP软件,成本略高。

3.在应用设计平台下的ERP软件

此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、销售、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。开发手段为设计,可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的ERP系统不能与业务变更同步完成的问题。

系统模块

会计核算

ERP系统(ERP系统)

会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

财务管理

财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。

生产控制管理

生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。企业在erp选型时,应注意到erp系统生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。

物流管理

物流管理模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的erp选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。

采购管理

采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。erp系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。

分销管理

分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。

库存控制

库存控制模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。

人力资源管理

以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展,人力资源管理成为独立的模块,被加入ERP系统中,和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。 erp系统人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算
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