小企业更换财务软件怎么办(单位负责人更换财务交接注意事项?)

发布日期:2023-03-21 22:55:35   浏览量 :346
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小企业更换财务软件怎么办(单位负责人更换财务交接注意事项?)

一、单位负责人更换财务交接注意事项?
1.历年的会计账簿和报表

1)总账、明细账(包括二级科目的明细账)、固定资产台账、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)

2)各个月份的记账凭证

3)各个月(季)的纳税申报表,一般纳税人月度申报,小规模纳税人季度申报

4)年度纳税申报表

2.当年的会计账

1)手工记账的,交接当年尚未结束的,尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

2)用软件记账的,如果是企业内部交接的,暂不需要打印尚未完结的账本,只需要打印科目余额表作为交接依据;如果与外部交接的,要将截止到交接前,已结账的账册要全部打印完毕。

3)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕,已经结账的凭证要装订成册。

4)截止到交接日已申报的纳税申报表

注意:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

3.各类备查账和签收本

1)备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。

例如:应收票据或应付票据备查簿、增值税发票使用情况备查本,增值税进项发票备查本。

2)签收本是指其他人员上交财务部记账或其他重要单据的一种签收依据的凭证。

4.核对交接前一个月的账册数据

1)库存现金的账账相对、账实相对;

现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接管人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

2)银行存款的账账相符与账实相符;

银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;

注意:基本账户和一般账户

3)存货的盘点;

4)固定资产的盘点;

对重要实物要实地盘点.

5)往来账的确认;

债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

6)总账与明细账余额的核对,以及总账、明细账与报表的核对;

7)使用财务软件的,交接对方应在电脑上对有关数据进行实际操作,确认数据完整准确。

二、财务会计制度及核算软件备案报告能改吗?
财务会计制度及核算软件备案报告能改,不过建议实事求是的做账。因为1.如果是后期更换做账的财务软件的话,可以拿着合同去修改。如果是财务会计制度的话,这个不是可以随意改的,需要找你当时的税务工商机构确认企业性质的改变再做后期的修改等。2.如果是财务会计制度不变,只是更换核算软件,那样的话,直接找财务软件的代理商销售商提供双方签订的合同及其他要求的资料更换就可以的。3.在之前一些企业图便宜没有要后期服务或者签订合同,后期更换备案资料时就很麻烦。建议在购买财务软件时选择实力比较大的代理商,服务商。一般提供的售后服务与技术培训都会明白的写在购买合同中。一式2份。大家按照合同办事。小黑带,小服务商有时会省合同,或者省服务等,购买只是开始,使用才是关键。想重新购买的话。在选择软件时可以用这个方法。例如在河北的话,你可以直接搜“河北财务软件”。在北京搜“用友中兴通”一样的。找到合适的代理商具体谈就行了。或者找你的同事,上级或者有经验的会计先咨询一下看看口碑再选择。能解决问题就行。
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