邮箱满了如何备份邮件(Foxmail邮箱已发送邮件太满了,要怎么存档?)

发布日期:2023-04-02 13:05:04   浏览量 :347
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邮箱满了如何备份邮件(Foxmail邮箱已发送邮件太满了,要怎么存档?)

一、Foxmail邮箱已发送邮件太满了,要怎么存档?
1.如果是单独存档已发邮件箱的,那么Foxmail工具之存档无法满足要求 得使用Foxmail的导出功能导出邮件到文件夹,再删除已发邮件夹里面的邮件;

2.导出已发邮件的邮件到本地新建的一个文件夹比如: D:\\yifa 打开Foxmail点击已发邮件夹--》选择一封邮件--》快捷键 ctrl a 全选邮件--》右击--》 导出邮件--》保存到D:\\yifa;

3.删除已发邮件夹的邮件 点击已发邮件夹--》选择一封邮件--》快捷键 ctrl a 全选邮件--》右击--》删除。

二、OUTLOOK邮件太多,需按时间备份如何操作?
你可以有两种方法进行备份,我以outlook2007举例:

1、outlook有个自动存档功能,可以设定间隔一定时间进行自动存档; 首先打开outlook,点击菜单栏工具——选项,选择其他,点击自动存档,你就可以进行设定,然后将旧项目(即邮件和任务)将进行自动存档备份;

2、手动备份outlook数据文件 首先打开outlook,点击菜单栏工具——账户设置,点击数据文件,查看数据文件的存放位置,然后找到相应硬盘下的数据文件进行备份; 另外新建数据文件时尽量放在除C盘之外的其他盘符下面,定期要查看下数据文件的大小,如果太大会经常损坏,造成邮件丢失等影响,所以如果邮件大于4MB-10MB时建议新建一个数据文件,同时备份一份原数据文件。
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