点三ERP是一款专业的电商管理软件,主要包含商品、库存、采购、订单、客户、售后、财务、统计八大管理模块,支持淘宝、天猫、京东、阿里巴巴、拼多多、唯品会、苏宁易购、当当网等60余家交易平台,实现店铺轻松,高效管理二、财务电子账包括哪些?
财务电子账包括:(一)确认线上的收入与费用导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。(二)确认线下的收入与费用导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。(三)确认销售成本根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”,确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。(四)折旧与费用分摊等提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关分录。(五)应收账款的确认月初对线下销售发送应收款对账函,确认应收款余额,同时可能需要核对出库数量等。注意:对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函,它们有另外的方法核对余额,如天猫的“已发货未到账金额”。(六)应付账款的确认根据应付款供应商发来的对账函,确认应付款余额,同时可核对入库数量等。(七)其他费用支出包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等,编制相关凭证。(八)报税正常15日前完成税务申报。(九)电商业务申请开票每月10号前,在账房里向天猫淘宝申请开票,包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票,5月31日截止前,向淘宝天猫申请上年未开的发票(过期不补)。支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等,一般没有时间约束,但需要你主动去申请或索取。(十)电商业务对外开票每月向天猫淘宝开具消费积分发票(如:消费积分发票)年度发票请于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。(十一)推广费用等取数在“账房——账户查询”内,下载直通车、钻展、麻吉宝“月汇总”,据此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。(十二)报表编制会计报表,装订凭证。必备报表:资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。(十三)银行跑单月初取回上月的银行收支回单与银行对账单,对账单也可以用网银打印。(十四)确认存货月末核对库存商品余额,与ERP中是否相符,有条件的,每月末盘点一次,至少每年盘点二次。(十五)计提费用这一项非常重要,可以保证当月利润的准确性,防止漏记费用导致利润变形,导致按利润提成变成失误。1.计提工资,(双11前后工资不一样);2.计提快递费, 如果ERP内没有进行相应的快递费设置,计提时的计算就有困难,那么,可以根据当月的发货订单数估算;3.计提提成奖:适用提成奖按季或按年发放的公司。(十六)刷单收入的扣除根据本月的刷单登记表,从主营业务收入中扣除。(十七)会计档案除传统的会计档案外,必须做好以下会计资料的电子存档:1.平台销售订单的导出存档,此数据庞大,不适宜打印,但必须做好电子档案的存档。2.支付宝月结账单、网银钱包月账单等导出存档。3.匹配订单的电子表格存档。4.其他需要存档的网上电子资料,如网上平台的各种金额小数量大的扣费,如平台扣点、手续费清单等。