指对账套数据、财务报表及电子资料进行电子存档。财务实行会计电算化以来，年末除了打印纸制账簿以外，还要求对账套的电子数据考贝到硬盘中进行存储，以防备用。电子账平时也要设定一定时间段的临时备份，以防账套被病毒入侵，有备份账套可以防万一，年末备份是为了存档。二、用财务软件，里面所有资料数据是如何保存。备份？是要用专用的U盘拷贝并长期保存吗？
财务软件都有自身的备用压缩文件，打个比方，你用的软件被人删除了，重新下载后，直接导入就可以。不过需要每月备份
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