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信息时代，对于企业来说，实现统筹化管理，提升办公效率，这就是管理的王道。那么，如何快速实现这一目标呢？这就离不开ERP系统的使用了。在这里，我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例，给大家讲述一下。1、登录系统 每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。智邦国际ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。2、统筹管理 除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在智邦国际ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。3、销售管理 销售是每个企业的管理核心，智邦国际ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索、高级检索；跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等；通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户；销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。4、库存管理 当合同签订完，接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。5、财务管理 财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等，这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理，以便管理者对财务往来明细一目了然，对每一笔资金都能做到有据可查，心中有数。6、人资管理 在人资管理环节，从员工招聘到入职培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能一目了然；同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接，避免人资人员在多套系统中频繁切换，从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。7、统计功能 对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时，智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式，方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据，及时发现问题，为企业决策提供精准可靠的数据依据，进而帮助企业更好更快的发展。二、为了保证企业ERP顺利实施,在实践过程中应注意哪些问题？
应注意以下几方面的问题： 1.切勿急于求成和盲目乐观。任何新体系的采纳和改进都必然涉及对旧有体系的重组和调整，需要相当的决心和时间。如果企业在充分评估后决定了以ERP-CMM工程标准来规范实施行为，则应在次序改进的前提下尽早调整企业实施过程，以便有充分时间了解和评估前期改进的成效。 2.企业在采用ERP-CMM改进实施过程时，可以借助于ERP软件商和咨询服务商以实现实施效果的提高。不过，对实施过程的改进要求企业全面投入并需较长周期，而技术引进则相对周期较短。如果企业只是依靠技术改进而不注重实施过程改进，从长远看来，企业可能收获甚少。 3.“知己知彼，百战不殆”实施过程改进之前，企业应对自身当前成熟度及过程状态有尽可能的客观、详尽的了解。在清楚自身实际过程等级后，企业应确定需要达到的等级目标并要找到主要差距，企业想要达到的等级目标及包括它所特定的过程目标及核心过程域，这一等级应符合企业自身实施水平与项目特征。在企业知道了自身实施能力等级与目标等级之间的差距之后，应制定规划，决定改进次序及程度。这里可参考的决策因素包括：目标与能力的平衡，投入工期与质量的保证，企业总体发展与当前项目开发的平衡，员工素质条件，最薄弱环节、最急需改进的环节及最易见效的环节等。 4.企业应成立专门的实施过程改进规划组，配合企业外聘的咨询机构或顾问，拟订出详细的过程实施方案，同时注意在实施过程中对计划进行修正和调整。方案包括： <1>目标明确并可检验； <2>有详细的实施步骤，有专人负责每一环节的落实，有协调组解决各环节之间的冲突； <3>如需采用新技术或措施，应详细分析他们的作用及获取方式并准备对其进行改造，对员工进行培训以适应项目所需。 <4>制定项目开发时间表，将每个过程环节的ERP实施与此时间表挂钩。 <5>对项目开发的投入工期进行预测并据此规划开发工作。 <6>预先规划开发过程中相关数据的采集，分析和提供方式与时段； <7>所有过程，包括：需求分析、项目计划、项目验收和交付，都必须编档并保留，应有具体的监控、考核计划和专人监督过程实施。该计划应考虑到可能性及应对方案。 <8>企业的高层和相关管理人员应参与过程的制定与实施并形成制度。领导层应负责对每一阶段改进的总结并制定出相应的后续方案，另外，凡涉及对已定计划和过程的调整必须事先申请备案并经领导层同意。 <9>需强调最重要的一条原则是，过程改进不可留于书面形式，所有员工都应理解、支持并参与其中。 ERP-CMM实质上是对ERP实施过程的理论和数据模拟。按照CMU/SEI提出的实施CMM的标准方法，我们提出了企业ERP-CMM体系的IDEAL初步模式，包括： I—启动（Initiating），表示企业为实施ERP做好准备 D—诊断（Diagnosing），明确企业目前实施ERP的风险所和承受风险的能力水平。 E—建构（Establishing），制定企业实施目标等级和实施计划方案。 A—行动（Acting），具体落实企业制定的实施计划。 L—学习（Learning），积累以往经验并将其用于持续的改进过程之中，同时注意引入和借鉴其他企业成功经验。
