声像档案

　　声像档案是指在社会活动中形成的，具有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）、唱片、录音带、录像带等专门载体的档案

　　声像档案的特点是记实性、直感性、异损性、可读性差。

　　声像档案产生于生产、科研等各种社会活动中，大多分散在各部门及个人手中。

　　声像档案的归档、移交还未像一般纸质档案那样形成统一的制度。因此，收集较困难。

　　声像档案的收集可通过以下途径：

　　1、建立健全声像归档制度，强化常规收集

　　归档的声像材料须是原版、原件，正片与底片相符，图像清晰，声音清楚，不得磨损，并加以必要的文字说明。

　　2、扩大收集渠道，通过各种方式收集

　　3、通过自拍、自录，有计划、有步骤地积累声像档案。

　　如果一个立档单位形成的声像档案数量不多，可以与同一全宗的其他载体档案统一分类、编目。在分类类目统一的前提下，将声像档案分开存放、单独保管。

　　反之，则应将声像档案与一般纸质档案分开整理，专门进行分类编目，加上参见号。

　　声像的实体应单独存放、保管。

　　（一）照片档案的整理

　　照片档案由底片、照片、文字说明三部分组成。

　　底片应单独整理和存放，照片和文字说明一同整理和存放。

　　底片的整理

　　分类方法：按尺寸大小、制成材料、底片种类、年代等;

　　编号：全宗号－类号－底片号－分号（10－J4－236－2）;

　　照片的整理

　　一般按年代－问题进行分类;

　　文字说明

　　包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

　　（二）唱片档案的整理

　　按金属模板和唱片两大类分别进行整理。

　　金属模板按版次、片号、版号进行分类整理。

　　唱片按片种、规格、内容进行分类整理。

　　唱片档案一般采用流水编号法。

　　一般应附有文字记录材料，是唱片档案的组成部分。

　　（三）录音带、录像带的整理

　　数量不多，整理时可不分类，按归档时间顺序编号。

　　数量多，应按内容分类，类下再按时间编流水号。

　　统一内容分录的几盘磁带应统一编号，各盘编分号。

　　（一）声像档案的鉴定

　　物理性能的鉴定

　　内容的鉴定

　　须由专业人员进行鉴定

　　（二）声像档案的保管

　　七防：防光、防火、防尘、防虫、防潮、防盗、防有害气体。

　　库房温度、相对湿度（40％～60％）

　　避开30奥斯特以上的磁场